Årsmøtet 2017

IMG_2521
Omkring 30 medlemmer møtte på årsmøtet

Årsmøtet 2017 ble avholdt torsdag 16. mars 2017 kl. 19:00 i  klubbhuset. Det var ca. 30 medlemmer som møtte opp til årsmøtet.

Årsmeldingene og regnskap ble gjennomgått og godkjent. Budsjettet for 2017 og Organisasjonsplan ble gjennomgått. Det ble, etter ønske fra fotballgruppa, økt overføring fra Hovedstyret til gruppene (midler til aktivitet) med kr. 50.000,- for 2017.

Halvar Thunheim orienterte om hvordan vi ligger an med den nye løypetraséen på Sætra. Det er nå ikke så mye som gjenstår før man kan starte opparbeidingen av denne. Det blir flott når vi får en utvidet trasé utover eksisterende lysløype på Sætra.

Elling Skåland takker Lars Kristian Eikeland for innsatsen som leder i Moi IL 2015-2017
Elling Skåland takker Lars Kristian Eikeland for innsatsen som leder i Moi IL 2015-2017

Avtroppende styreleder Lars Kristian Eikeland fikk overrakt blomster og gavekort hos Intersport fra Elling Skåland. Elling takket for innsatsen Lars Kristian har gjort for Moi IL disse to årene han har vært leder i idrettslaget. Lars Kristian gir seg som leder i Moi IL, men vil fortsette i markedskomitéen som skaffer sponsorer til idrettslaget. Det er vi glade for.

Det har vært en krevende jobb for valgkomitéen å finne erstatteren til Lars Kristian som leder for Moi IL. Det har etterhvert blitt en nokså omfattende jobb å være leder i Moi IL, mange tråder å holde tak i, og økte krav fra krets og myndigheter. Det gjør at det er langt mellom dem som tør å ta på seg ansvaret som leder i idrettslaget. Men, i tolvte time, sa Anders Hafstad seg villig til å bli ny leder for Moi Idrettslag. Vi ser frem til et godt samarbeid med Anders, og ønsker han lykke til som leder i Moi IL!

Avtroppende styremedlemmer ble hedret med blomster.

IMG_2553Innsatspremien ble gjeninført etter at den ikke har vært i bruk på en del år. Den blir utdelt  til  utøvere  eller  personer  som  har  gjort  en  stor  innsats  for  idrettslaget  over  flere år. I år var det Lena Thunheim, Elling Skåland og Jan Rune Berrefjord som ble hedret for sin innsats i Moi IL gjennom mange år. Lena som trener, styremedlem, turneringsarrangør, jentekontakt og mye mer. Elling for sin innsats, spesielt i forbindelse med byggingen av det nye klubbhuset og Jan Rune som kjører minibuss for tre lag, er trener, og holder øye med bane og klubbhus til alle døgnets tider. Gratulerer med innsatspremien!

Oldboysgutta fikk også en takk for det arbeidet de legger ned i Moi IL, både på klubbhuset og ellers i laget. De fikk utdelt hver sin Moi IL genser av kasserer Jannike Solbjørg.

Hovedstyret for 2017:

Styreleder

Anders Hafstad (Ny)

2 år

Nestleder

Elling Skåland

1 år

Styremedlem

Svein Holte (Ny)

2 år

Kasserer

Jannike Baasland Solbjørg 

1 år

Styremedlem

Reidar Gursli (Gjenvalg)

2 år

Varamedlem

Randi Handeland 

2 år

Nye tillitsvalgte i gruppene:

Nestleder

Reidar Helland

Ski

Nestleder

Atle Gursli

Fotball

Styremedlem

Camilla Øverland Skoland

Idrettsskolen

Styremedlem

Svein Kåre Navrestad

Idrettsskolen

 

IMG_2558
Oldboys-gutta fikk hver sin Moi IL genser som takk for innsatsen for klubben.
Hovedstyret anno 2016.
Hovedstyret i Moi IL anno 2016.
Bjør Ivar Bjelland og Jan Ove Kjellesvik gir seg som medlemmer i Hovedstyret. Reidar Gursli tar to år til i Hovedstyret.
Bjør Ivar Bjelland og Jan Ove Kjellesvik gir seg som medlemmer i Hovedstyret. Reidar Gursli tar to nye år.

Åsmøte i Moi IL 2016

DSC_0095
Årsmøte, Moi IL 2016

Årsmøtet ble gjennomført som planlagt med et greit oppmøte av medlemmer, selv om vi skulle ønske at flere at våre medlemmer kommer på denne store dagen. I tillegg hadde vi invitert ordfører Olav Hafstad og leder for kretsen i Rogaland Rune Roksund.

Nye æresmedlemmer ble hedret; Birger Solheim, Reidar Gursli og Halvar Thunheim. Vi feiret også at Moi IL var 85 år.
Valg av nye styremedlemmer

Hovedstyret:

Nestleder

Elling Skåland

2018

Sekretær

Kristian Digre (Ny)

2018

Styremedlem

Jannike Baasland Solbjørg 

2018

Styremedlem

Reidar Gursli (Ny)

2018

 

 

 

Gruppene

Styreleder

Mariann Eike (Ny)

Fotball

Styremedrem

Marianne Skåland

Idrettsskolen

Styreleder

Oddbjørn Refvem

Ski

Styreleder

Tor Reidar Tandrevoll

Idrettsskolen

Revisorer

Svein Zwygart

Tor Inge Moi

1 år

Valgkomite 2016:

 

Ann Sissel Haukland

2 år

 

Hildegunn Eikeland Vatne

2 år

 

Linda Gursli

1 år

Signert protokoll

Organisasjonsplan 2016

Lovnorm 2016

Moi IL 85 år
Moi IL 85 år
Ordfører Olav Hafstad
Ordfører Olav Hafstad
Rune Roksund
Rune Roksund
Nye æresmedlemmer
Nye æresmedlemmer
Tavle med æresmedlemmer
Tavle med æresmedlemmer

Årsmøte Moi IL 2015

Årsmøte_2015_1
Årsmøte 2015

Det var 21 stemmeberettige personer som møtte på årsmøte i Moi IL tirsdag 24. mars. For andre gang ble møtet avholdt i de flotte lokalene i det nye klubbhuset.

Hovedstyrets leder, Olav Hafstad, innledet årsmøtet med å si noen ord om æresmedlemt Henning Medby som gikk så alt for tidlig bort i ulykken ved Sandstøl lørdag 14.mars. Han ble hedret med ett minutt stillhet på årsmøtet.

Årsmeldinger

Årsmeldingen fra hovedstyret ble lest opp, mens lederne for de ulike avdelingene trakk frem hovedpunktene i de respektive årsmeldingene.

Økonomi

Regnskap for 2014 og budsjett for 2015 ble gjennomgått.

Resultatet i Moi IL for 2014 kom på 415.476,-

Alle avdelinger gikk med overskudd i 2014. Det kom da spørsmål fra salen om ikke vi har vært alt for forsiktige på aktivitetssiden. Det var flere som var enige i dette. Hovedårsaken har vært forsiktig budsjettering av inntekter, samtidig som vi i disse investeringstider ikke vet hvordan økonomien ser ut før de usikre elementene i forbindelse med klubbhuset er klarlagte. Det vet vi ikke før klubbhuset er ferdig. Derfor har det vært nødvendig å holde litt tilbake på driften i 2014.

Kontingenten for 2015 ble gjennomgått. Fryser den på 2014 nivå. Fjerner kontingenten for oldboys og lar de betale det same som ikke aktive medlemer.

Noen av de fremmøtte på årsmøtet
Noen av de fremmøtte på årsmøtet

Valg av nye styremedlemmer

Hovedstyret:

Styreleder

Lars Kristian Eikeland (Ny)

2 år

Nestleder

Elling Skåland

1 år

Styremedlem

Jan Ove Kjellesvik

2 år

Styremedlem

Jannike Baasland Solbjørg (Ny)

1 år

Styremedlem

Halvar Thunheim (Ny)

1 år

Varamedlem

Mariann Eike

1 år

Gruppene

Styreleder

Rune Rasmussen (1 år)

Fotball

Nestleder

Bjørn Ivar Bjelland

Fotball

Styreleder

?

Friidrett

Styremedlem

Lena Abrahamsen

Ski

Styremedlem

Hilde Årstad Gursli

Idrettsskolen

Revisorer

Gunn Tove Gursli

May Brit Drivdal

1 år

Valgkomite 2016:

 

Kristian Holte

1 år

 

Arne Skobba

1 år

 

Linda Gursli

1 år

Hovedstyret Moi IL 2014
Hovedstyret Moi IL 2014

Orientering vedrørende ferdigstillelse av klubbhuset v/Svein Holte med flere:

Andre etasje på klubbhuset
Andre etasje på klubbhuset

Fremdriften er god, så vi ligger i dag godt an tidsmessig. Dugnadsinnsatsen er kjempegod. De som har sagt ja til å stille møter også opp på dugnadene. De utfordringene som har kommet underveis blir løst fortløpende. Det har innimellom vært utfordrende å sørge for nok arbeid til de som møter opp på dugnadene, men dette har stort sett gått greit. Det er håp om at vi blir ferdig med klubbhuset til 17. mai som arrangeres av Moi IL på idrettsområdet. Vi har god kontroll på utgiftssiden til nå, så det er godt håp om å komme i mål innenfor rammene som er gitt.

Status i dag:

De holder på med himlingen i hovedsalen. Moi Elektro monterer lys, det er arbeid på ventilasjonsanlegget og litt gjenstående rørleggerarbeid.

Når fotballkampene begynner vil trappen opp til andre etasje bli stengt, da man ikke ønsker at det kommer for mange mennesker opp i andre etasjen mens man holder på med sluttføringen.

Dugnadslistene er lagt fram til Påsken. Vet ikke hvordan det blir etter Påske. Det blir en del fra dag til dag -arbied der fristene blir korte. Planleggingen blir vanskelig, så man kan regne med å bli oppringt med forespørsel om å stille på kort varsel. Håper på forståelse fra dugnadsdeltakerne for dette.

Utvask planlegges fra 1. mai og utover.

Olav får tildelt blomster og en takk for god innsats som leder i Moi IL.
Olav får tildelt blomster og en takk for god innsats som leder i Moi IL.

De avgåtte styremedlemmene fikk alle blomster og takk for god innsats. Det same fikk valgkomiteen.

De nye styremedlemmene ønskes lykke til i de nye tillitsvervene.

Signert protokoll fra årsmøtet.

 

Årsmøte Moi IL

Avholdes for medlemmer i MOI IL

Tirsdag 24/3-15 Kl.1900,

Sted: KLUBBHUSET.

Årsmøtesaker må være styret i hende innen mandag 9/3-15.

Sakliste/dokumenter vil være tilgjengelige på

moiil.no

en uke i forkant av møtet.

Vel møtt!

Hilsen Hovedstyret

Klubbhus: Byggetrinn to vedtatt på ekstraordinært årsmøte

29 medlemmer som møtte på årsmøtet.
29 medlemmer som møtte på det ekstraordinære årsmøtet.

 

Tirsdag 25. november ble det avholdt ekstraordinært årsmøte i det nye klubbhuset. For de fleste er det kjent at klubbhuset består av to byggetrinn, der det første byggetrinnet ble ferdigstilt i løpet av våren 2014. Det er kjelleretasjen som er ferdigstilt i dette byggetrinnet.

Da første byggetrinn ble vedtatt, ble det samtidig sagt at oppstarten på byggetrinn to skulle vedtas på nytt årsmøte senere. Det er dette årsmøtet som nå skulle avholdes.

Olav Hafstad
Olav Hafstad

Leder i Moi IL, Olav Hafstad, ble valgt som ordstyrer og Elling Skåland som referent fra årsmøtet. Det var 29 stemmeberettige medlemmer til stede.

Saken som skulle stemmes over var: den videre fremdriften av klubbhuset (se innstillingen senere i artikkelen).

Svein Holte - Leder for byggekommitéen
Svein Holte – Leder for byggekommitéen

Leder av byggekomitéen Svein Holte hadde først en innledning om det som allerede var fullført. Hans vurderinger stemmet godt med beregningene Accountor v/Arne Olav Østrem hadde gjort. Det ble fremlagt to finansielle alternativer for den videre fremdriften:

  1. Nøkkelferdig
  2. Dugnad

 

 

 

Arne Olav Østrem, Accountor
Arne Olav Østrem, Accountor

Forskjellen mellom de to alternativene var ca. 1.6 mill. Med alternativ 1 vil Moi IL måtte låne ca. 3.4 mill, mens låneopptaket kun ville bli på 1.9 mill med alternativ 2.

Halvar Thunheim orienterte vedrørende spillemidler. I og med at Moi IL har mottatt spillemidler for tidligere klubbhus, vil man ikke kunne søke om tilskudd der man tidligere hadde mottatt midler til det gamle klubbhuset som brant ned.

Halvar Thunheim
Halvar Thunheim

De områdene som utløser spillemidler er garderober, lager og fasiliteter (møtelokale, kafé og lignende). I tillegg har vi bygget store dommergarderober som kan brukes som garderobe for 7’er lag når dommergarderobene ikke er i bruk. Denne løsningen gir oss mulighet for å søke om ekstra tippemidler.

Når vi vil få midlene er usikkert da kommunen har en prioriteringsliste over spillemidler de må følge. Så det er en politisk sak.

Elling Skåland orienterte om hvordan planen er med den videre fremdriften av 2. etasje, der tekniske fag skal gjøres av professjonelle, mens snekker-og marlerarbeidet skal utføres på dugnad.

Etter dette ble det gitt mulighet for spørsmål og kommentarer. Følgende personer hadde ordet:

Halvar Thunheim, Svein A Bringedal, Reidar Helland, Per Varhaug, Stian Stenberg, Jan Medby og Kristi Haraldseid.

Reidar Helland spurte om dette prosjektet ville påvirke utbyggingen av løypetraséen mellom Sætra og Sandstøl. Olav Hafstad svarte at det Moi IL allerede hadde påtatt seg av forpliktelser vedrørende løypetraséen, ville ikke bli endret.

Det ble stemt om følgende instilling:

Hovedstyret anbefaler at årsmøtet godkjenner oppstart og ferdigstillelse av klubbhus iht. alternativ 2 presentert i vedlegg 1. Dette betyr at alle fag unntatt tekniske fag gjøres for det meste på dugnad. Ferdigstillelse til sommerferien 2015.

Instillingen ble enstemmig vedtatt.

På bakgrunn av vedtaket oppfordrer hovedstyret medlemmene og andre interesserte til å «brette opp armene» og motivere til dugnadsinnsats igjennom vinteren.

Det første dugnadsarbeid som må igangsettes er oppsetting av bla. skillevegger slik at tekniske fag kan få tilkomst

Interesserte personer som er villig til å være med å bidra kan kontakte byggekomiteen.

Signert protokoll fra årsmøtet.

 moiil.no

Hovedstyret

Årsmøte MOI IL 2013

Rundt førti stemmeberettige medlemmer deltok på årsmøtet i Moi IL onsdag 20. mars. Klubba ble styrt av Olav Hafstad, som for anledningen var utnevnt til ordstyrer. Hovedstyret hadde gjort en grundig jobb på forhånd, men likevel var det noen punkter der diskusjonen til tider gikk nokså frisk.

Nytt klubbhus

HalvarHalvar Thunheim og Svein Holte presenterte det nye klubbhuset. Tanken er å bygge et hus som medlemmene kan ha glede av de neste tredve til førti år. Skisse av huset utvendig og romoversikt ble vist. Hovedstyret anbefalte at Årsmøtet godkjente oppstart av byggetrinn 1. Det vil si at hele bygget gjøres ferdig utvendig, mens kun nederste etasje gjøres ferdig innvendig. Med dette gis det tillatelse til at Moi IL kan ta opp et lån for å kunne dekke gapet mellom byggekostnadene og og den utbetalte forsikringssummen. Hvor stort dette lånet blir avhenger av hvor mye tippemidler som tildeles, dugnadsinnsatsen og det som eventuelt kommer inn av pengegaver. Finner man ut underveis at man kan få råd til å fullføre byggetrinn 2 med en gang, vil det være åpning for det. Men den avgjørelsen må i så fall tas av et ekstraordinært årsmøte. Hvis alt går etter planen blir første spade stukket i jorden allerede i mai.

Æresmedlemmer

WencheReidarDet var knyttet spenning i forsamlingen til om det ble utnevnt noen nye æresmedlemmer i Moi IL i år. Æresmedlemskapet skal henge høyt, og derfor er det ikke så mange som har denne tittelen. Men komiteen mente det var på tide at Wenche og Reidar Helland ble utnevnt til æresmedlemmer. De har begge tatt ansvar og vært primus motor for det arbeidet skigruppa har fått til på Sætra gjennom de siste tyve år. Samtidig har de begge bidratt mye i friidretten i Moi IL. Det var det eldste æresmedlemmet Jan Medby (81) som fikk æren av å dele ut plakettene til Wenche og Reidar. Æresmedlemskapet er en fin måte å vise at man setter pris på den innsatsen enkeltpersoner utfører i idrettslaget over lang tid. En stor applaus til Wenche og Reidar for innsatsen gjennom mange år.

WencheReidar_Jan
Her deler Jan Medby ut plakett og blomster til Wenche og Reidar

Ny leder i Moi IL

Per_Olav
Olav Hafstad overtar ledervervet etter Per Varhaug

Det kom ikke overraskende på noen at Per Varhaug ønsket å tre av etter to hektiske år i lederstolen. Olav Hafstad ble enstemmig valgt inn som ny leder etter Per. Det kan ikke stikkes under en stol at Olav får en mye enklere oppgave enn den Per hadde for to år siden som nyvalgt leder uten erfaring fra Moi IL. Olav takket for den innsatsen Hovedstyret har gjort de to siste årene. Fra å være et idrettslag bestående av mer eller mindre selvstendige grupper har hovedstyret nå tatt kontrollen i alle ledd. Dette gjør at gruppene får mer tid til å konsentrere seg om det sportslige og mindre om det økonomiske. Olav la også vekt på at denne jobben ikke hadde vært mulig å få til uten den motoren Per har vært som leder i Moi IL. Han kan være stolt av det produktet han leverer fra seg til det nye styret. Det ble også påpekt at idrettslaget ønsker Per tilbake ved en senere anledning, hvilket han også bekreftet at han ønsker. Det er flott at en kapasitet som Olav Hafstad kommer inn og viderefører den jobben som allerede er godt i gang. Takk til Per for den jobben han har gjort for Moi IL disse to årene, og takk til Olav for at han tok utfordringen ved å bli ny leder i Moi IL.

Valgkomiteen ledet av Lena Thunheim har gjort en veldig god jobb for å få komplettert vervene i idrettslaget. Vi ser også at de fleste av de som stod på valg dette året også ønsket å stå videre de neste to årene.

De som ellers ble valgt inn var:

  • Nestleder: Jan Ove Kjellesvik (ny)
  • Styremedlem: Reidar Gursli (gjenvalgt)
  • Styremedlem: Elling Skåland (gjenvalgt)
  • Varamedlem: Mariann Eike (gjenvalgt)
  • Fotball Seniorleder: Rune Rasmussen (gjenvalgt)
  • Fotball Ungdomsleder: Geir Kjeldsen (gjenvalgt)
  • Friidrett: Otto Flatestøl (gjenvalgt)
  • Ski: Åshild M Bu (gjenvalgt)
  • Idrettsskolen: Toril Walskaar (gjenvalgt)
  • Revisorer: Magne Haraldstad og Gunn Tove Gursli (begge gjenvalgt)
  • Valgkomite: Edel Stenberg, Per Varhaug og Einar Skåland. Vara: Lena Moen

Det nye Hovedstyret ser da slik ut:

  • Olav Hafstad (leder)
  • Jan Ove Kjellesvik (nestleder)
  • May Brit Drivdal (kasserer)
  • Elling Skåland (styremedlem)
  • Reidar Gursli (styremedlem)
  • Mariann Eike (vararepresentant)

I tillegg er følgende gruppeledere med i hovedstyret:

  • Svein Holte (fotball)
  • Otto Flatestøl (friidrett)
  • Torry Korsbø (ski)
  • Reidar Eidsheim (idrettsskolen)

Styret