Avholdes for medlemmer i MOI IL
Tirsdag 24/3-15 Kl.1900,
Sted: KLUBBHUSET.
Årsmøtesaker må være styret i hende innen mandag 9/3-15.
Sakliste/dokumenter vil være tilgjengelige på
en uke i forkant av møtet.
Vel møtt!
Hilsen Hovedstyret
Regler for utleie
Se vedlegg for retningslinjer samt kontrolliste etter utleie.
Klubbhus: Byggetrinn to vedtatt på ekstraordinært årsmøte
Tirsdag 25. november ble det avholdt ekstraordinært årsmøte i det nye klubbhuset. For de fleste er det kjent at klubbhuset består av to byggetrinn, der det første byggetrinnet ble ferdigstilt i løpet av våren 2014. Det er kjelleretasjen som er ferdigstilt i dette byggetrinnet.
Da første byggetrinn ble vedtatt, ble det samtidig sagt at oppstarten på byggetrinn to skulle vedtas på nytt årsmøte senere. Det er dette årsmøtet som nå skulle avholdes.
Leder i Moi IL, Olav Hafstad, ble valgt som ordstyrer og Elling Skåland som referent fra årsmøtet. Det var 29 stemmeberettige medlemmer til stede.
Saken som skulle stemmes over var: den videre fremdriften av klubbhuset (se innstillingen senere i artikkelen).
Leder av byggekomitéen Svein Holte hadde først en innledning om det som allerede var fullført. Hans vurderinger stemmet godt med beregningene Accountor v/Arne Olav Østrem hadde gjort. Det ble fremlagt to finansielle alternativer for den videre fremdriften:
- Nøkkelferdig
- Dugnad
Forskjellen mellom de to alternativene var ca. 1.6 mill. Med alternativ 1 vil Moi IL måtte låne ca. 3.4 mill, mens låneopptaket kun ville bli på 1.9 mill med alternativ 2.
Halvar Thunheim orienterte vedrørende spillemidler. I og med at Moi IL har mottatt spillemidler for tidligere klubbhus, vil man ikke kunne søke om tilskudd der man tidligere hadde mottatt midler til det gamle klubbhuset som brant ned.
De områdene som utløser spillemidler er garderober, lager og fasiliteter (møtelokale, kafé og lignende). I tillegg har vi bygget store dommergarderober som kan brukes som garderobe for 7’er lag når dommergarderobene ikke er i bruk. Denne løsningen gir oss mulighet for å søke om ekstra tippemidler.
Når vi vil få midlene er usikkert da kommunen har en prioriteringsliste over spillemidler de må følge. Så det er en politisk sak.
Elling Skåland orienterte om hvordan planen er med den videre fremdriften av 2. etasje, der tekniske fag skal gjøres av professjonelle, mens snekker-og marlerarbeidet skal utføres på dugnad.
Etter dette ble det gitt mulighet for spørsmål og kommentarer. Følgende personer hadde ordet:
Halvar Thunheim, Svein A Bringedal, Reidar Helland, Per Varhaug, Stian Stenberg, Jan Medby og Kristi Haraldseid.
Reidar Helland spurte om dette prosjektet ville påvirke utbyggingen av løypetraséen mellom Sætra og Sandstøl. Olav Hafstad svarte at det Moi IL allerede hadde påtatt seg av forpliktelser vedrørende løypetraséen, ville ikke bli endret.
Det ble stemt om følgende instilling:
Hovedstyret anbefaler at årsmøtet godkjenner oppstart og ferdigstillelse av klubbhus iht. alternativ 2 presentert i vedlegg 1. Dette betyr at alle fag unntatt tekniske fag gjøres for det meste på dugnad. Ferdigstillelse til sommerferien 2015.
Instillingen ble enstemmig vedtatt.
På bakgrunn av vedtaket oppfordrer hovedstyret medlemmene og andre interesserte til å «brette opp armene» og motivere til dugnadsinnsats igjennom vinteren.
Det første dugnadsarbeid som må igangsettes er oppsetting av bla. skillevegger slik at tekniske fag kan få tilkomst
Interesserte personer som er villig til å være med å bidra kan kontakte byggekomiteen.
Signert protokoll fra årsmøtet.
Hovedstyret
STOR 17.mai dugnad på idrettsanlegget!
Lørdag 26/4 blir stor dugnad for å «shine» opp idrettsanlegget til 17.mai feiringen.
Starter kl.10.00
Møt opp med trillebår, krafse, jernrive og spade visst du har!
Det vil bli bevertning i klubbhuset.
Vi håper på stor oppslutning blant våre medlemmer!
Årsmøte Moi IL, 2014
Årsmøtet ble avholdt mandag 17. mars kl. 19:00 i det nye klubbuset.
Regnskap 2013 og budsjett for 2014
Sakspapirer for årsmøtet
Vedlegg 1, brev vedrørende snøscooterkjøring Sandstøl
Årsmøte MOI IL 2013
Rundt førti stemmeberettige medlemmer deltok på årsmøtet i Moi IL onsdag 20. mars. Klubba ble styrt av Olav Hafstad, som for anledningen var utnevnt til ordstyrer. Hovedstyret hadde gjort en grundig jobb på forhånd, men likevel var det noen punkter der diskusjonen til tider gikk nokså frisk.
Nytt klubbhus
Halvar Thunheim og Svein Holte presenterte det nye klubbhuset. Tanken er å bygge et hus som medlemmene kan ha glede av de neste tredve til førti år. Skisse av huset utvendig og romoversikt ble vist. Hovedstyret anbefalte at Årsmøtet godkjente oppstart av byggetrinn 1. Det vil si at hele bygget gjøres ferdig utvendig, mens kun nederste etasje gjøres ferdig innvendig. Med dette gis det tillatelse til at Moi IL kan ta opp et lån for å kunne dekke gapet mellom byggekostnadene og og den utbetalte forsikringssummen. Hvor stort dette lånet blir avhenger av hvor mye tippemidler som tildeles, dugnadsinnsatsen og det som eventuelt kommer inn av pengegaver. Finner man ut underveis at man kan få råd til å fullføre byggetrinn 2 med en gang, vil det være åpning for det. Men den avgjørelsen må i så fall tas av et ekstraordinært årsmøte. Hvis alt går etter planen blir første spade stukket i jorden allerede i mai.
Æresmedlemmer
Det var knyttet spenning i forsamlingen til om det ble utnevnt noen nye æresmedlemmer i Moi IL i år. Æresmedlemskapet skal henge høyt, og derfor er det ikke så mange som har denne tittelen. Men komiteen mente det var på tide at Wenche og Reidar Helland ble utnevnt til æresmedlemmer. De har begge tatt ansvar og vært primus motor for det arbeidet skigruppa har fått til på Sætra gjennom de siste tyve år. Samtidig har de begge bidratt mye i friidretten i Moi IL. Det var det eldste æresmedlemmet Jan Medby (81) som fikk æren av å dele ut plakettene til Wenche og Reidar. Æresmedlemskapet er en fin måte å vise at man setter pris på den innsatsen enkeltpersoner utfører i idrettslaget over lang tid. En stor applaus til Wenche og Reidar for innsatsen gjennom mange år.
Ny leder i Moi IL
Det kom ikke overraskende på noen at Per Varhaug ønsket å tre av etter to hektiske år i lederstolen. Olav Hafstad ble enstemmig valgt inn som ny leder etter Per. Det kan ikke stikkes under en stol at Olav får en mye enklere oppgave enn den Per hadde for to år siden som nyvalgt leder uten erfaring fra Moi IL. Olav takket for den innsatsen Hovedstyret har gjort de to siste årene. Fra å være et idrettslag bestående av mer eller mindre selvstendige grupper har hovedstyret nå tatt kontrollen i alle ledd. Dette gjør at gruppene får mer tid til å konsentrere seg om det sportslige og mindre om det økonomiske. Olav la også vekt på at denne jobben ikke hadde vært mulig å få til uten den motoren Per har vært som leder i Moi IL. Han kan være stolt av det produktet han leverer fra seg til det nye styret. Det ble også påpekt at idrettslaget ønsker Per tilbake ved en senere anledning, hvilket han også bekreftet at han ønsker. Det er flott at en kapasitet som Olav Hafstad kommer inn og viderefører den jobben som allerede er godt i gang. Takk til Per for den jobben han har gjort for Moi IL disse to årene, og takk til Olav for at han tok utfordringen ved å bli ny leder i Moi IL.
Valgkomiteen ledet av Lena Thunheim har gjort en veldig god jobb for å få komplettert vervene i idrettslaget. Vi ser også at de fleste av de som stod på valg dette året også ønsket å stå videre de neste to årene.
De som ellers ble valgt inn var:
- Nestleder: Jan Ove Kjellesvik (ny)
- Styremedlem: Reidar Gursli (gjenvalgt)
- Styremedlem: Elling Skåland (gjenvalgt)
- Varamedlem: Mariann Eike (gjenvalgt)
- Fotball Seniorleder: Rune Rasmussen (gjenvalgt)
- Fotball Ungdomsleder: Geir Kjeldsen (gjenvalgt)
- Friidrett: Otto Flatestøl (gjenvalgt)
- Ski: Åshild M Bu (gjenvalgt)
- Idrettsskolen: Toril Walskaar (gjenvalgt)
- Revisorer: Magne Haraldstad og Gunn Tove Gursli (begge gjenvalgt)
- Valgkomite: Edel Stenberg, Per Varhaug og Einar Skåland. Vara: Lena Moen
Det nye Hovedstyret ser da slik ut:
- Olav Hafstad (leder)
- Jan Ove Kjellesvik (nestleder)
- May Brit Drivdal (kasserer)
- Elling Skåland (styremedlem)
- Reidar Gursli (styremedlem)
- Mariann Eike (vararepresentant)
I tillegg er følgende gruppeledere med i hovedstyret:
- Svein Holte (fotball)
- Otto Flatestøl (friidrett)
- Torry Korsbø (ski)
- Reidar Eidsheim (idrettsskolen)
Styret
Årsmøte Moi IL Sakspapirer 20/03-13
Info møte nytt klubbhus!
Informasjonsmøte vedrørende nytt klubbhus
Medlemmer i MOI IL og andre interesserte.
Byggekomiteen inviterer deg til informasjonsmøte i NorDan`s møterom.(adm.bygg 3 etg.) mandag 25. februar. Kl. 19.00
Vi har i planarbeidet nå kommet så langt at vi ønsker å informere Moi IL.`s medlemmer om prosjektet.
Dette vil vi gjerne gjøre før vårt forslag til kontraktsinngåelse legges fram for behandling og godkjenning på Årsmøtet 20.mars.
Agenda på møtet:
- Innledning av leder i Hovedstyret. / Informasjon om bruk av nettside.
- Hva har skjedd siden brannen 01.02.2012.
- Plassering av nytt klubbhus.
- Presentasjon av tegninger og teknisk beskrivelse.
- Valg av entreprenør.
- Prosjektets totale kostnader.
- Etappevis utbygging.?
- Finansiering.
- Fremdriftsplan.
- Dugnad.
- Komiteer. (Finanskomite – Dugnadskomite – ??????)
Hjertelig velkommen til informasjonsmøte om KLUBBHUSET FOR FREMTIDEN.
Med vennlig hilsen
Byggekomiteen
Æresmedlem i Moi IL
Hei
Tiden er inne for vurdering av nye æresmedlemmer.
Forslag med begrunnelse sendes til utvalget for æresmedlemmer, ved Per Varhaug innen utgangen av november. (per.varhaug@nordan.no)
«Det foreligger ingen faste kriterier for disse utmerkelsene, vurderingene foregår etter skjønn. I forbindelse med innføringen av æresmedlem ble det i vedtaket sagt at merket skal henge svært høyt, og at det kan tildeles personer som har vist fremragende innsats som idrettsutøver og/eller som administrator/leder.»