Over tredve stemmeberettige møtte opp på årsmøtet i Moi Idrettslag. Leder i Moi IL, Anders Hafstad var møteleder under årsmøtet.
Årsmeldingene ble lest opp av de ulike gruppelederne.
Halvar Thunheim stilte spørsmål vedrørende kunnskapen i Moi IL om nye regler i fotballen. Fikk til svar at kursing er på gang, både for A-laget og for de andre lagene i aldersbestemte klasser.
Økonomi
Regnskapet for 2017 viste et overskudd på kr. 211.000,-.
Når alle spillemidlene er mottatt, vil Moi IL ha en total gjeld på ca. 800.000,-.
Moi IL får i 2018, 155.000,- fra Sana for å integrere flyktninger i idrettslaget.
Innkomne saker og forslag.
Ingen forslag kommet inn.
Kontingent
Forslaget fra hovedstyret er å øke kontingenten for Moi IL basis med 50 kr. per aktivt medlem. Dette ble godkjent av årsmøtet.
Organisasjonsplan
Endringer i organisasjonsplan ble godkjent og vedtatt.
Vedtektene for Moi IL kan først endres etter idrettstinget i 2019.
Valg
Mange av de tillitsvalgte i avdelingene har vært på valg i 2018. Det har vært en lang prosess å få erstattet de som går ut av gruppestyrene.
I fotballgruppa har ikke valgkomiteen lykkes i å erstatte leder og nestleder. Ifølge Kristian Holte er belastningen på lederen så stor at ingen ønsker å ta på seg dette vervet. Dette er bekymringsfullt både for A-laget og de andre lagene i Moi IL, og ikke minst for fotballen på Moi.
Kan vi ha en fotballavdeling uten leder og nestleder? Hva gjør vi fremover?
En av seniorene i fotballen kan sitte i fotballstyret?
Forslag fra Anders Hafstad om at dagens leder og nestleder om å sitte inntil posisjonene er erstattet. Årsmøtet gir da fullmakt til Hovedstyret om å godkjenne representanter for fotballstyret. Frist satt til 15. april. Dette ble godtatt av de involverte.
Hovedstyret, valgkomiteen og fotballavdelingen arbeider intensivt for å få dette til innen fristen. Samtidig påpekt at fordeling av oppgaver i fotballavdelingen blir bedre strukturert, slik at ny leder ikke får den samme belastningen som den forrige.
Hovedstyret:
- Nestleder: Elling Skåland – velges for to år (på valg 2020)
- Kasserer: Jannike Solbjørg – velges for to år (på valg 2020)
- Sekretær: Siv Hellesmark – velges for to år (på valg 2020)
- Varamedlem: Randi Handeland – velges for ett år (på valg 2019)
Ski:
- Leder: Reidar Helland – velges for to år (på valg 2020)
- Vara for hovedstyret: Jostein Solbjørg – velges for to år (på valg 2020)
Idrettsskolen:
- Leder: Melvin Stene – velges for ett år (på valg 2019)
- Styremedlem: Silje M Vestbøstad – velges for to år (på valg 2020)
- Styremedlem: Anita Stenberg – velges for to år (på valg 2020)
Representaner i styret for Sætrahytta:
Varighet på engasjement avtales innbyrdes med hovedstyret.
- Kristian Hafstad
- Per Varhaug
Revisorer:
- Gunn Tove Gursli
- Tor Inge Moi
Valgkomiteen gjenvalgt
Orientering om utredning av behov for daglig leder i Moi IL
- Alle ledere i klubben er blitt intervjuet.
- Besøkt andre klubber
Utfordring i klubben rundt det å rekruttere ledere til fotballgruppa og hovedstyret. Kan arbeidsoppgaver flyttes fra toppen og utover i organisasjonen? Mangler konklusjon til årsmøtet. Arbeidsgruppen vil fortsette utredningene i tiden fremover.
Ut fra oversikten over arbeidsoppgavene i avdelingene var det ikke vanskelig å se hvilken arbeidsmengde som lå på fotballgruppen. Mye av oppgavene kan i utgangspunktet gjøres av andre. Styremedlemmene er for lite aktiv i gruppen. Det er ikke kun styreleder som skal gjøre jobben mellom styremøtene. En av årsakene er at styremedlemmene også er trenere og lagledere i fotballen. De fleste har flere roller innenfor idrettslaget, og det gjør at belastningen totalt blir alt for høy for hver enkelt tillitsvalgt. Flere personer må inn i styrene og arbeidet fordeles. Kan man kjøpe tjenester på noen områder? Leder i fotballgruppa må avlastes på en slik måte at vedkommende kan konsentrere seg mer om det å drive det sportslige i avdelingen. Hvis man hadde hatt en konklusjon vedrørende daglig leder til årsmøtet, kunne man gjort et vedtak på dette. Men der er vi ikke nå.
