
Avholdes for medlemmer i MOI IL
Onsdag 29/3-23 Kl. 1800 (NB: Tidspunkt forandret)
Sted: KLUBBHUSET.
Årsmøtesaker må være styret i hende innen mandag 13/3-23
Saksliste/dokumenter er tilgjengelige her.
Hovedstyret
Avholdes for medlemmer i MOI IL
Onsdag 29/3-23 Kl. 1800 (NB: Tidspunkt forandret)
Sted: KLUBBHUSET.
Årsmøtesaker må være styret i hende innen mandag 13/3-23
Saksliste/dokumenter er tilgjengelige her.
Hovedstyret
Årsmøtet 2017 ble avholdt torsdag 16. mars 2017 kl. 19:00 i klubbhuset. Det var ca. 30 medlemmer som møtte opp til årsmøtet.
Årsmeldingene og regnskap ble gjennomgått og godkjent. Budsjettet for 2017 og Organisasjonsplan ble gjennomgått. Det ble, etter ønske fra fotballgruppa, økt overføring fra Hovedstyret til gruppene (midler til aktivitet) med kr. 50.000,- for 2017.
Halvar Thunheim orienterte om hvordan vi ligger an med den nye løypetraséen på Sætra. Det er nå ikke så mye som gjenstår før man kan starte opparbeidingen av denne. Det blir flott når vi får en utvidet trasé utover eksisterende lysløype på Sætra.
Avtroppende styreleder Lars Kristian Eikeland fikk overrakt blomster og gavekort hos Intersport fra Elling Skåland. Elling takket for innsatsen Lars Kristian har gjort for Moi IL disse to årene han har vært leder i idrettslaget. Lars Kristian gir seg som leder i Moi IL, men vil fortsette i markedskomitéen som skaffer sponsorer til idrettslaget. Det er vi glade for.
Det har vært en krevende jobb for valgkomitéen å finne erstatteren til Lars Kristian som leder for Moi IL. Det har etterhvert blitt en nokså omfattende jobb å være leder i Moi IL, mange tråder å holde tak i, og økte krav fra krets og myndigheter. Det gjør at det er langt mellom dem som tør å ta på seg ansvaret som leder i idrettslaget. Men, i tolvte time, sa Anders Hafstad seg villig til å bli ny leder for Moi Idrettslag. Vi ser frem til et godt samarbeid med Anders, og ønsker han lykke til som leder i Moi IL!
Avtroppende styremedlemmer ble hedret med blomster.
Innsatspremien ble gjeninført etter at den ikke har vært i bruk på en del år. Den blir utdelt til utøvere eller personer som har gjort en stor innsats for idrettslaget over flere år. I år var det Lena Thunheim, Elling Skåland og Jan Rune Berrefjord som ble hedret for sin innsats i Moi IL gjennom mange år. Lena som trener, styremedlem, turneringsarrangør, jentekontakt og mye mer. Elling for sin innsats, spesielt i forbindelse med byggingen av det nye klubbhuset og Jan Rune som kjører minibuss for tre lag, er trener, og holder øye med bane og klubbhus til alle døgnets tider. Gratulerer med innsatspremien!
Oldboysgutta fikk også en takk for det arbeidet de legger ned i Moi IL, både på klubbhuset og ellers i laget. De fikk utdelt hver sin Moi IL genser av kasserer Jannike Solbjørg.
Hovedstyret for 2017:
Styreleder |
Anders Hafstad (Ny) |
2 år |
Nestleder |
Elling Skåland |
1 år |
Styremedlem |
Svein Holte (Ny) |
2 år |
Kasserer |
Jannike Baasland Solbjørg |
1 år |
Styremedlem |
Reidar Gursli (Gjenvalg) |
2 år |
Varamedlem |
Randi Handeland |
2 år |
Nye tillitsvalgte i gruppene:
Nestleder |
Reidar Helland |
Ski |
Nestleder |
Atle Gursli |
Fotball |
Styremedlem |
Camilla Øverland Skoland |
Idrettsskolen |
Styremedlem |
Svein Kåre Navrestad |
Idrettsskolen |
Årsmøtet avholdes torsdag 16. mars 2017 kl. 19:00 i klubbhuset.
Protokoll fra årsmøtet 2017
Vedtekter/lovnorm for Moi IL 2017
Forslag til endring av fordelingsnøkkel i Organisasjonsplanen.
Torsdag 16. mars 2017, Kl.1900.
Sted: KLUBBHUSET.
Årsmøtesaker må være styret i hende innen onsdag 8. mars.
Sakliste/dokumenter vil være tilgjengelige på
moiil.no en uke i forkant av møtet.
Vel møtt!
Hilsen Hovedstyret
Årsmøtet ble gjennomført som planlagt med et greit oppmøte av medlemmer, selv om vi skulle ønske at flere at våre medlemmer kommer på denne store dagen. I tillegg hadde vi invitert ordfører Olav Hafstad og leder for kretsen i Rogaland Rune Roksund.
Nye æresmedlemmer ble hedret; Birger Solheim, Reidar Gursli og Halvar Thunheim. Vi feiret også at Moi IL var 85 år.
Valg av nye styremedlemmer
Hovedstyret:
Nestleder |
Elling Skåland |
2018 |
Sekretær |
Kristian Digre (Ny) |
2018 |
Styremedlem |
Jannike Baasland Solbjørg |
2018 |
Styremedlem |
Reidar Gursli (Ny) |
2018 |
|
|
|
Gruppene
Styreleder |
Mariann Eike (Ny) |
Fotball |
Styremedrem |
Marianne Skåland |
Idrettsskolen |
Styreleder |
Oddbjørn Refvem |
Ski |
Styreleder |
Tor Reidar Tandrevoll |
Idrettsskolen |
Revisorer |
Svein Zwygart Tor Inge Moi |
1 år |
Valgkomite 2016:
|
Ann Sissel Haukland |
2 år |
|
Hildegunn Eikeland Vatne |
2 år |
|
Linda Gursli |
1 år |
Det var 21 stemmeberettige personer som møtte på årsmøte i Moi IL tirsdag 24. mars. For andre gang ble møtet avholdt i de flotte lokalene i det nye klubbhuset.
Hovedstyrets leder, Olav Hafstad, innledet årsmøtet med å si noen ord om æresmedlemt Henning Medby som gikk så alt for tidlig bort i ulykken ved Sandstøl lørdag 14.mars. Han ble hedret med ett minutt stillhet på årsmøtet.
Årsmeldinger
Årsmeldingen fra hovedstyret ble lest opp, mens lederne for de ulike avdelingene trakk frem hovedpunktene i de respektive årsmeldingene.
Økonomi
Regnskap for 2014 og budsjett for 2015 ble gjennomgått.
Resultatet i Moi IL for 2014 kom på 415.476,-
Alle avdelinger gikk med overskudd i 2014. Det kom da spørsmål fra salen om ikke vi har vært alt for forsiktige på aktivitetssiden. Det var flere som var enige i dette. Hovedårsaken har vært forsiktig budsjettering av inntekter, samtidig som vi i disse investeringstider ikke vet hvordan økonomien ser ut før de usikre elementene i forbindelse med klubbhuset er klarlagte. Det vet vi ikke før klubbhuset er ferdig. Derfor har det vært nødvendig å holde litt tilbake på driften i 2014.
Kontingenten for 2015 ble gjennomgått. Fryser den på 2014 nivå. Fjerner kontingenten for oldboys og lar de betale det same som ikke aktive medlemer.
Valg av nye styremedlemmer
Hovedstyret:
Styreleder |
Lars Kristian Eikeland (Ny) |
2 år |
Nestleder |
Elling Skåland |
1 år |
Styremedlem |
Jan Ove Kjellesvik |
2 år |
Styremedlem |
Jannike Baasland Solbjørg (Ny) |
1 år |
Styremedlem |
Halvar Thunheim (Ny) |
1 år |
Varamedlem |
Mariann Eike |
1 år |
Gruppene
Styreleder |
Rune Rasmussen (1 år) |
Fotball |
Nestleder |
Bjørn Ivar Bjelland |
Fotball |
Styreleder |
? |
Friidrett |
Styremedlem |
Lena Abrahamsen |
Ski |
Styremedlem |
Hilde Årstad Gursli |
Idrettsskolen |
Revisorer |
Gunn Tove Gursli May Brit Drivdal |
1 år |
Valgkomite 2016:
|
Kristian Holte |
1 år |
|
Arne Skobba |
1 år |
|
Linda Gursli |
1 år |
Orientering vedrørende ferdigstillelse av klubbhuset v/Svein Holte med flere:
Fremdriften er god, så vi ligger i dag godt an tidsmessig. Dugnadsinnsatsen er kjempegod. De som har sagt ja til å stille møter også opp på dugnadene. De utfordringene som har kommet underveis blir løst fortløpende. Det har innimellom vært utfordrende å sørge for nok arbeid til de som møter opp på dugnadene, men dette har stort sett gått greit. Det er håp om at vi blir ferdig med klubbhuset til 17. mai som arrangeres av Moi IL på idrettsområdet. Vi har god kontroll på utgiftssiden til nå, så det er godt håp om å komme i mål innenfor rammene som er gitt.
Status i dag:
De holder på med himlingen i hovedsalen. Moi Elektro monterer lys, det er arbeid på ventilasjonsanlegget og litt gjenstående rørleggerarbeid.
Når fotballkampene begynner vil trappen opp til andre etasje bli stengt, da man ikke ønsker at det kommer for mange mennesker opp i andre etasjen mens man holder på med sluttføringen.
Dugnadslistene er lagt fram til Påsken. Vet ikke hvordan det blir etter Påske. Det blir en del fra dag til dag -arbied der fristene blir korte. Planleggingen blir vanskelig, så man kan regne med å bli oppringt med forespørsel om å stille på kort varsel. Håper på forståelse fra dugnadsdeltakerne for dette.
Utvask planlegges fra 1. mai og utover.
De avgåtte styremedlemmene fikk alle blomster og takk for god innsats. Det same fikk valgkomiteen.
De nye styremedlemmene ønskes lykke til i de nye tillitsvervene.
Signert protokoll fra årsmøtet.
Tirsdag 24/3-15 Kl.1900,
Sted: KLUBBHUSET.
Årsmøtesaker må være styret i hende innen mandag 9/3-15.
Sakliste/dokumenter vil være tilgjengelige på
en uke i forkant av møtet.
Vel møtt!
Hilsen Hovedstyret
Tirsdag 25. november ble det avholdt ekstraordinært årsmøte i det nye klubbhuset. For de fleste er det kjent at klubbhuset består av to byggetrinn, der det første byggetrinnet ble ferdigstilt i løpet av våren 2014. Det er kjelleretasjen som er ferdigstilt i dette byggetrinnet.
Da første byggetrinn ble vedtatt, ble det samtidig sagt at oppstarten på byggetrinn to skulle vedtas på nytt årsmøte senere. Det er dette årsmøtet som nå skulle avholdes.
Leder i Moi IL, Olav Hafstad, ble valgt som ordstyrer og Elling Skåland som referent fra årsmøtet. Det var 29 stemmeberettige medlemmer til stede.
Saken som skulle stemmes over var: den videre fremdriften av klubbhuset (se innstillingen senere i artikkelen).
Leder av byggekomitéen Svein Holte hadde først en innledning om det som allerede var fullført. Hans vurderinger stemmet godt med beregningene Accountor v/Arne Olav Østrem hadde gjort. Det ble fremlagt to finansielle alternativer for den videre fremdriften:
Forskjellen mellom de to alternativene var ca. 1.6 mill. Med alternativ 1 vil Moi IL måtte låne ca. 3.4 mill, mens låneopptaket kun ville bli på 1.9 mill med alternativ 2.
Halvar Thunheim orienterte vedrørende spillemidler. I og med at Moi IL har mottatt spillemidler for tidligere klubbhus, vil man ikke kunne søke om tilskudd der man tidligere hadde mottatt midler til det gamle klubbhuset som brant ned.
De områdene som utløser spillemidler er garderober, lager og fasiliteter (møtelokale, kafé og lignende). I tillegg har vi bygget store dommergarderober som kan brukes som garderobe for 7’er lag når dommergarderobene ikke er i bruk. Denne løsningen gir oss mulighet for å søke om ekstra tippemidler.
Når vi vil få midlene er usikkert da kommunen har en prioriteringsliste over spillemidler de må følge. Så det er en politisk sak.
Elling Skåland orienterte om hvordan planen er med den videre fremdriften av 2. etasje, der tekniske fag skal gjøres av professjonelle, mens snekker-og marlerarbeidet skal utføres på dugnad.
Etter dette ble det gitt mulighet for spørsmål og kommentarer. Følgende personer hadde ordet:
Halvar Thunheim, Svein A Bringedal, Reidar Helland, Per Varhaug, Stian Stenberg, Jan Medby og Kristi Haraldseid.
Reidar Helland spurte om dette prosjektet ville påvirke utbyggingen av løypetraséen mellom Sætra og Sandstøl. Olav Hafstad svarte at det Moi IL allerede hadde påtatt seg av forpliktelser vedrørende løypetraséen, ville ikke bli endret.
Det ble stemt om følgende instilling:
Hovedstyret anbefaler at årsmøtet godkjenner oppstart og ferdigstillelse av klubbhus iht. alternativ 2 presentert i vedlegg 1. Dette betyr at alle fag unntatt tekniske fag gjøres for det meste på dugnad. Ferdigstillelse til sommerferien 2015.
Instillingen ble enstemmig vedtatt.
På bakgrunn av vedtaket oppfordrer hovedstyret medlemmene og andre interesserte til å «brette opp armene» og motivere til dugnadsinnsats igjennom vinteren.
Det første dugnadsarbeid som må igangsettes er oppsetting av bla. skillevegger slik at tekniske fag kan få tilkomst
Interesserte personer som er villig til å være med å bidra kan kontakte byggekomiteen.
Signert protokoll fra årsmøtet.
Hovedstyret