Årsmøtet avholdes torsdag 16. mars 2017 kl. 19:00 i  klubbhuset.

Regnskap 2016.

Budsjett 2017.

Sakspapirer for årsmøtet

Protokoll fra årsmøtet 2017

Vedtekter/lovnorm for Moi IL 2017

Organisasjonsplan

Forslag til endring av fordelingsnøkkel i Organisasjonsplanen.

Avholdes for medlemmer i MOI IL

Torsdag 16. mars 2017, Kl.1900.

Sted: KLUBBHUSET.

Innkalling finner du her.

Årsmøtesaker må være styret i hende innen onsdag 8. mars.

Sakliste/dokumenter vil være tilgjengelige på

moiil.no en uke i forkant av møtet.

Vel møtt!

Hilsen Hovedstyret

Årsmøtet ble gjennomført som planlagt med et greit oppmøte av medlemmer, selv om vi skulle ønske at flere at våre medlemmer kommer på denne store dagen. I tillegg hadde vi invitert ordfører Olav Hafstad og leder for kretsen i Rogaland Rune Roksund.

Nye æresmedlemmer ble hedret; Birger Solheim, Reidar Gursli og Halvar Thunheim. Vi feiret også at Moi IL var 85 år.
Valg av nye styremedlemmer

Hovedstyret:

Gruppene

Valgkomite 2016:

Signert protokoll

Organisasjonsplan 2016

Lovnorm 2016

Årsmøte 2015

Det var 21 stemmeberettige personer som møtte på årsmøte i Moi IL tirsdag 24. mars. For andre gang ble møtet avholdt i de flotte lokalene i det nye klubbhuset.

Hovedstyrets leder, Olav Hafstad, innledet årsmøtet med å si noen ord om æresmedlemt Henning Medby som gikk så alt for tidlig bort i ulykken ved Sandstøl lørdag 14.mars. Han ble hedret med ett minutt stillhet på årsmøtet.

Årsmeldinger

Årsmeldingen fra hovedstyret ble lest opp, mens lederne for de ulike avdelingene trakk frem hovedpunktene i de respektive årsmeldingene.

Økonomi

Regnskap for 2014 og budsjett for 2015 ble gjennomgått.

Resultatet i Moi IL for 2014 kom på 415.476,-

Alle avdelinger gikk med overskudd i 2014. Det kom da spørsmål fra salen om ikke vi har vært alt for forsiktige på aktivitetssiden. Det var flere som var enige i dette. Hovedårsaken har vært forsiktig budsjettering av inntekter, samtidig som vi i disse investeringstider ikke vet hvordan økonomien ser ut før de usikre elementene i forbindelse med klubbhuset er klarlagte. Det vet vi ikke før klubbhuset er ferdig. Derfor har det vært nødvendig å holde litt tilbake på driften i 2014.

Kontingenten for 2015 ble gjennomgått. Fryser den på 2014 nivå. Fjerner kontingenten for oldboys og lar de betale det same som ikke aktive medlemer.

Valg av nye styremedlemmer

Hovedstyret:

Gruppene

Valgkomite 2016:

Orientering vedrørende ferdigstillelse av klubbhuset v/Svein Holte med flere:

Fremdriften er god, så vi ligger i dag godt an tidsmessig. Dugnadsinnsatsen er kjempegod. De som har sagt ja til å stille møter også opp på dugnadene. De utfordringene som har kommet underveis blir løst fortløpende. Det har innimellom vært utfordrende å sørge for nok arbeid til de som møter opp på dugnadene, men dette har stort sett gått greit. Det er håp om at vi blir ferdig med klubbhuset til 17. mai som arrangeres av Moi IL på idrettsområdet. Vi har god kontroll på utgiftssiden til nå, så det er godt håp om å komme i mål innenfor rammene som er gitt.

Status i dag:

De holder på med himlingen i hovedsalen. Moi Elektro monterer lys, det er arbeid på ventilasjonsanlegget og litt gjenstående rørleggerarbeid.

Når fotballkampene begynner vil trappen opp til andre etasje bli stengt, da man ikke ønsker at det kommer for mange mennesker opp i andre etasjen mens man holder på med sluttføringen.

Dugnadslistene er lagt fram til Påsken. Vet ikke hvordan det blir etter Påske. Det blir en del fra dag til dag -arbied der fristene blir korte. Planleggingen blir vanskelig, så man kan regne med å bli oppringt med forespørsel om å stille på kort varsel. Håper på forståelse fra dugnadsdeltakerne for dette.

Utvask planlegges fra 1. mai og utover.

De avgåtte styremedlemmene fikk alle blomster og takk for god innsats. Det same fikk valgkomiteen.

De nye styremedlemmene ønskes lykke til i de nye tillitsvervene.

Signert protokoll fra årsmøtet.